近日,有不少留学生在日本大学毕业后申请工作或继续深造时,发现自己的毕业证书和成绩单不翼而飞,这给他们的求职和升学带来了很大的困扰。

据了解,丢失毕业证书和成绩单是一种比较常见的情况。造成这种情况的原因可能有很多,例如邮寄途中遗失、存放不当、被盗等等。无论是哪种原因,对于持有者来说都是非常痛苦和麻烦的事情。

那么,一旦发现自己的毕业证书和成绩单丢失了怎么办呢?首先要做的就是及时联系所属学校,并提供相关证明材料以便开具新证。具体流程如下:
第一步:准备好相关材料
在联系学校之前,需要准备好以下材料:
身份证明文件(护照、居留卡等)
原本丢失文件的复印件(如果有)
丢失声明书(由警方或中国驻日本大使馆出具)
相关证明材料,例如工作或升学需要的邀请函或录取通知书等
第二步:联系所属学校
一旦准备好上述材料,就可以联系所属学校了。在与学校联系时,需要提供以下信息:
丢失的文件名称(毕业证书、成绩单等)
申请新证原因(工作、升学等)
第三步:申请新证和缴纳相关费用
在确认申请人身份和资料无误后,学校会开具新的毕业证书和成绩单,并要求申请人缴纳一定的费用。费用多少可因不同学校而异。
最后:
对于留学生来说,毕业证书和成绩单是非常重要的凭证,它们不仅代表着一个人的努力与成果,也是获得工作和升学机会的必备条件。因此,在日常使用中一定要注意保管,避免丢失。